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集中電子采購和供應(yīng)商管理

通過龍標電子招投標，組織可以監(jiān)控提供所需商品和服務(wù)的供應(yīng)商和/或供應(yīng)商，并隨后確定請求是否可以在內(nèi)部完成，或者是否需要合同或采購訂單。買家可以確定哪些物品有庫存，哪些合同有到位，如果請求需要正式投標或RFP，如果公司預(yù)算可用，以及是否可以發(fā)布采購訂單。上述任務(wù)可以在軟件中以電子方式執(zhí)行，使得遠程供應(yīng)商管理和請求變得容易。

更快的投標文件創(chuàng)建和廣告

龍標電子招投標軟件提供的可擴展電子采購解決方案可以幫助組織生成及時、詳細和準確的投標文件。合并預(yù)先批準的條款和數(shù)據(jù)字段的能力使組織能夠在一個安全的電子存儲庫中管理多個文檔模板和版本，從而簡化文檔的作者，并輕松導(dǎo)出為標準文件格式。

一旦生成文檔，組織還可以宣傳其投標，并將其設(shè)置為公開廣告，或僅通過邀請訪問，從而大大減少了手工和紙質(zhì)任務(wù)。

現(xiàn)在是組織利用基于網(wǎng)絡(luò)的、創(chuàng)新的投標作者和廣告功能保持效率的時候了?，F(xiàn)在是時候讓組織為用戶配備使用經(jīng)批準的條款劇本交換條款的能力，并通過控制出價廣告偏好來高效地創(chuàng)建請求了。

供應(yīng)商和買方之間更好的溝通

電子化處理采購時，溝通無需受到影響。事實上，它可以增強！RFP流程開始后，龍標電子招投標的電子采購平臺允許投標供應(yīng)商提出問題。一個用戶友好的在線問答門戶將買家和供應(yīng)商連接在一起，以增進溝通和理解。

龍標電子招投標的問答門戶網(wǎng)站配有電子采購軟件，不要求買家手動向受訪者發(fā)送有關(guān)到期日期的電子郵件提醒。買方可以為問題和答案確定具體的截止日期，以便供應(yīng)商只能根據(jù)特定組織的具體需求在規(guī)定的時間內(nèi)提出問題。一旦到期，買方系統(tǒng)將不再允許提交問題，從而進一步提供電子采購生命周期監(jiān)督。

通過行項目投標加強控制

龍標電子招投標具有反向商品拍賣功能，可幫助組織為單個商品征集特定出價。該功能對于要求組織為一個投標的不同方面授予多個供應(yīng)商的投標過程非常有益，因為該過程可以通過電子方式進行。買家可以在出價中說出具體的物品，受訪者可以選擇物品并輸入預(yù)期的單價，從而方便受訪者進行比較。

簡化供應(yīng)商投標/招標書授予

龍標電子招投標和采購解決方案可用于電子供應(yīng)商授予流程！一旦選擇了供應(yīng)商，買家可以從相應(yīng)的采購記錄頁面向中標供應(yīng)商發(fā)送電子郵件，讓供應(yīng)商知道他們已經(jīng)被選中。當買家使用批準的電子郵件模板時，可以進一步加快獎勵通知。

此外，該系統(tǒng)還允許買家向不成功的受訪者發(fā)送電子郵件，感謝他們的興趣，同時也讓他們知道已經(jīng)授予了不同的供應(yīng)商。

授予供應(yīng)商后，組織可以接受合同流程。龍標電子招投標使組織能夠直接從其采購記錄頁面創(chuàng)建新合同，或鏈接到已建立的合同記錄。生成此記錄后，組織的標準合同生命周期將以電子方式進行。

相信龍標電子招投標滿足您的采購需求

在需要您的組織遠程運行的不確定時期，不要費力保持運營。使用龍標電子招投標軟件體驗高級電子采購。

龍標電子招投標值得信賴的、屢獲殊榮的集成電子采購平臺有助于支持辦公室內(nèi)外的簡化投標流程，提供從采購到授標后合同管理的透明和治理的經(jīng)濟高效的電子解決方案。

龍標電子招投標用戶友好且靈活的招標和RFx管理軟件通過簡化和集中電子投標、采購、供應(yīng)商管理、合同、協(xié)議、租賃、義務(wù)記錄等，與關(guān)鍵任務(wù)應(yīng)用程序無縫集成。