持續(xù)的大流行迫使世界各地的公司適應(yīng)和發(fā)展以適應(yīng)不斷變化的工作模式。最大的變化之一是向混合和遠程勞動力的大規(guī)模轉(zhuǎn)變。隨著越來越多的企業(yè)努力跟上新的工作方式，越來越多的企業(yè)正在轉(zhuǎn)向基于云的 HR
SaaS 應(yīng)用程序來管理員工。在這篇文章中，我們將探討什么是 HR
SaaS 軟件以及為什么要使用它。我們還將分解您可以在 SaaS 應(yīng)用程序中找到的一些工具，以幫助您了解它們?nèi)绾螏椭行У毓芾硪幌盗腥肆Y源活動。
什么是 HR SaaS 軟件？
HR 軟件即服務(wù) (SaaS)，也稱為云 HR 軟件，是一種基于訂閱的服務(wù)，用于人力資本管理，用戶可以從任何位置在線訪問。如今，大多數(shù)現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng) (HRMS) 都是 SaaS 解決方案。通常，您根據(jù)用戶數(shù)量支付訂閱費，而不是像傳統(tǒng)的本地 HR 軟件那樣支付大量的前期費用。
HR SaaS 軟件通常包括用于管理員工計時、招聘和申請人跟蹤、工資單、績效管理以及學習和發(fā)展的功能。它可以成為管理一系列人力資源職能的高效系統(tǒng)，并且在各行各業(yè)的公司中越來越受歡迎。這主要是因為 HR SaaS 軟件可以是一個易于適應(yīng)且具有成本效益的系統(tǒng)，用于從任何位置管理大量 HR 職能。
HR SaaS 的優(yōu)勢還包括極高的靈活性、高速實施和低維護要求。此外，云存儲意味著數(shù)據(jù)既安全又能防止崩潰和故障，因為所有數(shù)據(jù)都經(jīng)過加密并自動備份。
人力資源SaaS的類型
談到 HR SaaS，市場上有很多選擇。這些HR 解決方案包括兩種類型的 HR SaaS 軟件：一體化解決方案和純粹的專業(yè)解決方案。無論您是大型成熟公司還是小型初創(chuàng)公司，投資 HRMS 軟件都可以改變游戲規(guī)則。
以下是有關(guān)這兩種類型的一些信息，可幫助您確定哪種 HR SaaS 解決方案最適合您的業(yè)務(wù)。
一站式 HR SaaS 解決方案
一體化 HR SaaS 解決方案是一個通用的 HR 平臺，您可以使用它來管理您的所有人力資源職能。例如，您可以通過一個平臺處理招聘、入職、績效管理、培訓和工資單等任務(wù)。所有數(shù)據(jù)都是集中的，流程從一個位置簡化和自動化。
通過為所有流程使用一個界面，可以更輕松地在員工生命周期的每個階段移動數(shù)據(jù)。這消除了信息孤島的可能性。
通過集中式一體化 HR SaaS 解決方案管理您的所有流程還可以簡化發(fā)票和預(yù)算方面的工作，因為您只需與一個
供應(yīng)商打交道。這使得控制成本變得更加容易。此外，與一個
供應(yīng)商打交道通常比為每個 HR 流程購買專用工具便宜得多。如果您是一家資源有限的中小型公司，這將特別有益。
純粹的專業(yè) HR SaaS 工具
另一種選擇是使用各種專用的 HR SaaS 工具。例如，您可以使用求職者跟蹤系統(tǒng) (ATS) 進行招聘，使用績效管理工具來監(jiān)控生產(chǎn)力，使用薪資軟件來處理工資和薪水，以及使用學習管理系統(tǒng) (LMS) 來管理培訓和發(fā)展，以及其他工具。
如果您是一家大型跨國公司，每個職能部門都有專門的人力資源專業(yè)人員，這可能是一個不錯的選擇。然而，為每個人力資源領(lǐng)域使用專用平臺存在許多缺點。
一方面，如果您從多家供應(yīng)商處購買專用工具，則可能會變得復(fù)雜且昂貴。不僅在直接成本方面，還因為您需要培訓您的人力資源員工，以便他們能夠有效地導(dǎo)航多個平臺。此外，您使用的系統(tǒng)越多，豎井出現(xiàn)的可能性就越大。相比之下，您可以使用一體化解決方案來集中所有數(shù)據(jù)。這使得將信息從一個工具無縫傳輸?shù)搅硪粋€工具變得更加容易。
人力資源 SaaS 工具
現(xiàn)在我們已經(jīng)了解了 HR SaaS 是什么，讓我們來看看您應(yīng)該尋找的一些工具。HRSaas的最佳軟件提供所有這些功能。其他我們未在此處列出的常用工具包括員工數(shù)據(jù)庫軟件、員工記錄管理軟件和費用管理軟件工具。
申請人跟蹤系統(tǒng) (ATS)
申請人跟蹤系統(tǒng) (ATS)是一個平臺，可幫助您在招聘過程中收集候選人信息。這使您更容易組織和磨練申請人池。一個好的 ATS 應(yīng)該可以提高工作效率并使招聘流程無縫銜接。它們通常包括用于聯(lián)系候選人的電子郵件模板、面試安排功能、自動工作板發(fā)布以及簡歷提交流程和預(yù)篩選，使您的招聘經(jīng)理的工作更加輕松。
工資和福利
使用工資單軟件的主要優(yōu)點是它簡化了您的工資單管理流程，節(jié)省您的時間和金錢。它還減少了人為錯誤的機會，因此您可以確保員工工資單上沒有錯誤。您還可以將工資單數(shù)據(jù)與時間跟蹤、PTO 和EDMS（電子文檔管理系統(tǒng)）集成，以便實時自動更新信息。
更重要的是，如果您使用帶有員工自助服務(wù)門戶的工資單工具，那么您的員工可以更輕松地在需要時提交和修改工資單信息，從而再次節(jié)省您的時間。
學習與發(fā)展
大多數(shù) HR SaaS 應(yīng)用程序中包含的另一個有用工具是員工學習和發(fā)展功能。集成的培訓管理軟件可以更輕松地跟蹤培訓，以便您做出明智的開發(fā)決策。
正確的工具應(yīng)該可以幫助您計劃、管理和跟蹤您的所有培訓活動。您可以通過 HR SaaS 軟件解決方案協(xié)調(diào)和跟蹤所有員工的學習和發(fā)展計劃。此外，您還可以將該系統(tǒng)與任何現(xiàn)有的學習管理系統(tǒng)對齊。
時間跟蹤和缺勤管理
一個好的 HR SaaS 平臺的另一個重要功能是能夠跟蹤時間和出勤率。這對于缺勤管理和計算工資單特別有用。員工每次開始和完成工作或休息時只需打卡。此外，實時報告可幫助您了解最新情況并保持合規(guī)。它還可以幫助您識別潛在的發(fā)展趨勢，幫助您保持控制。
缺勤管理是人力資源部門的核心職能。如果處理得當，良好的員工時鐘系統(tǒng)可以幫助公司減少缺勤率、提高生產(chǎn)力并降低相關(guān)成本。
績效管理
績效管理是管理人員的關(guān)鍵組成部分。一個好的人員管理平臺或 HR SaaS 應(yīng)用程序可以幫助您管理流程的各個方面。這包括跟蹤目標和 KPI、進行員工評估 以及收集有價值的 360 度反饋。所有這些都有助于您培養(yǎng)積極主動且富有成效的員工隊伍。
您可以使用績效管理工具來設(shè)定個人、團體、團隊和公司目標。您可以使用管理工具來創(chuàng)建和檢查里程碑。這可以幫助您讓您的員工保持正軌，以便他們能夠發(fā)揮最大的能力。
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