辦公系統(tǒng)oa
2022-02-23 09:29
首先我們先來(lái)了解什么時(shí)候OA
OA是Office Automation翻譯過(guò)來(lái)就是辦公自動(dòng)化。OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái),用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作。
OA辦公系統(tǒng)能為企業(yè)做些什么呢?
OA辦公系統(tǒng)目前已開(kāi)始被廣泛使用,但是仍然有許多人對(duì)于OA系統(tǒng)的功能優(yōu)勢(shì)并不清楚,只知道OA辦公系統(tǒng)具備很多功能模塊。下面就隨華春一起來(lái)了解下優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)的主要功能有哪些呢?我們先從這幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行討論
1、 OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要?jiǎng)討B(tài)的組裝、設(shè)置,成為滿足當(dāng)前需要的應(yīng)用系統(tǒng),并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴(kuò)展。
2、 OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)人員工的多角度管理如工作業(yè)績(jī)、工作效率等,
3、 OA系統(tǒng)對(duì)過(guò)往信息記錄包括:檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息、外出信息等;
4、工作跟蹤包括:工作計(jì)劃及進(jìn)度、所負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作任務(wù)及進(jìn)度、流程審批記錄、工作日志、做為銷售人員的銷售業(yè)績(jī)、發(fā)展客戶情況、客戶聯(lián)系情況等。
5、OA系統(tǒng)可準(zhǔn)確記錄單位內(nèi)每一件資產(chǎn),量化管理每一件資產(chǎn)。
6、OA系統(tǒng)可全程記錄每一位客戶的建立過(guò)程、每一筆業(yè)務(wù)的聯(lián)系過(guò)程、每一次回訪的內(nèi)容,認(rèn)真服務(wù)每一位客戶。
7、OA系統(tǒng)支持對(duì)每一筆支出進(jìn)行流程化審批,并進(jìn)行詳盡記錄,以便事后查詢、統(tǒng)計(jì)。
8:協(xié)同自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng),是面向企業(yè)組織的日常運(yùn)作和管理,能夠管的內(nèi)容有:日常的各種流程審批,新聞,通知,公告,文件信息,財(cái)務(wù),人事,費(fèi)用,資產(chǎn),行政,項(xiàng)目,移動(dòng)辦公等。OA辦公系統(tǒng)上線加快了企業(yè)辦公的效率。
9:支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
10.企業(yè)文化落地及組織運(yùn)營(yíng)體系建設(shè),企業(yè)文化落地及組織運(yùn)營(yíng)體系建設(shè),從管理的角度上看,是屬于企業(yè)宏觀調(diào)控的層面,企業(yè)通過(guò)OA系統(tǒng)的組織體系信息平臺(tái),把控信息通道,主導(dǎo)信息導(dǎo)向,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化落地的核心所在。
在移動(dòng)
互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代,OA應(yīng)用軟件經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展也已經(jīng)趨向成熟,功能由原先的行政辦公信息服務(wù),擴(kuò)大到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié),成為組織運(yùn)用信息化的一個(gè)重要的組成部分,也給予企業(yè)更多的選擇空間。
同時(shí),系統(tǒng)的協(xié)同性也給企業(yè)帶來(lái)了更多的方便,與其他系統(tǒng)協(xié)同使用。
OA系統(tǒng)正式具備使用的所有特征對(duì)于企業(yè)實(shí)行體系建設(shè)起著著重要的作用。OA系統(tǒng)也逐漸成為了企業(yè)的首選。華春OA也為用戶提供了網(wǎng)上租用的
SaaS服務(wù)模式、購(gòu)買(mǎi)獨(dú)立使用模式、打包下載混合模式三種模式,方便不同類型用戶的使用習(xí)慣。